Ny side 1

Foreningens formål er at udbrede kendskabet til jazz. Dette formål søges opnået gennem afholdelse af en årlig festival i Haderslev samt andre enkeltarrangemen-ter, normalt på lørdage, i vinterhalvåret.

§ 3 Medlemmer

Optagelse i foreningen sker ved henvendelse til bestyrelsen eller en af denne ud-peget repræsentant.

§ 4 Bestyrelse

a. Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges af generalfor-samlingen.

b. Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter generalforsam-lingen med formand, næstformand, kasserer, sekretær og 1 menigt medlem.

To medlemmer er på valg i lige år, tre i ulige år.

c. Generalforsamlingen vælger desuden, som minimum, to sup-leanter for et år ad gangen.

d. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og er kun beslutningsdygtig, når et flertal heriblandt formand eller næstformand er til stede.

e. Sekretæren fører protokol.

§ 5 Økonomi

a. Regnskabsåret følger kalenderåret.

b. Foreningens formue skal være anbragt i et anerkendt penge-institut.

c. Kontingentets størrelse fastsættes på den årlige general-forsamling.

§ 6 Forpligtigelser

a. Foreningen forpligtes ved underskrift af 2 bestyrelses-medlemmer, hvoraf den ene skal være formand eller næst-formand. Ved stiftelse af gæld, ved den samlede bestyrelse.

b. Bestyrelsen meddeler kassereren fuldmagt til den daglige drift.

c. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den til enhver tid eksisterende formue.

§ 7 Revision

a. Revisionen foretages af en på den ordinære generalforsamling valgt revisor. Valget gælder et år.

b. Der vælges en revisorsuppleant, der indtræder i tilfælde af revisors afgang i utide. Valget gælder for et år.

§ 8 Generalforsamling

a. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

b. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i januar kvartal

c. Generalforsamlingen bekendtgøres i den lokale presse mindst 14 dage før afholdelse.

d. Afstemning sker ved håndsoprækning med mindre, der kræves skriftlig afstemning.

e. Valg til bestyrelse og af revisor skal altid ske skriftligt.

f. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde.

g. Dagsorden

Dagsordenen skal som minimum indeholde:

1. Valg af dirigent

2. Valg af stemmetællere.

3. Formandens beretning

4. Kassereren fremlægger regnskab

5. Fastsættelse af kontingent

6. Indkomne forslag

7. Valg af bestyrelse og revisor jf. vedtægterne herom

8. Eventuelt

h. Forslag til behandling under indkomne forslag skal være besty-

relsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.

i. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen eller når 10 % af medlemmerne indstiller herom med en motive-

ret dagsorden.

Indkaldelse sker som for den ordinære generalforsamling anført.

§ 9 Vedtægtsændringer

Vedtægtsændringer skal vedtages med 2/3 majoritet af de fremmødte medlem-

mer.

§ 10 Opløsning

a. Til opløsning kræves mindst 2/3 majoritet af samtlige fore-ningens medlemmer.

b. Er 2/3 af medlemmerne ikke til stede ved generalforsamlingen, kan bestyrelsen senest 8 dage efter indkalde til en ny generalforsamling, hvor opløsningen kan vedtages med 2/3 af de tilstedeværende stemmer.

c. Foreningens midler skal ved opløsning anvendes til fordel for den rytmiske musik, primært jazz, i Haderslev

Haderslev den 5. marts 2009.

Conrad Sahl Sven Søndergaard

Dirigent referent

Vedtægter

for

Haderslev Jazzclubs Støtteforening

§ 1 Navn

Foreningens navn er ”Haderslev Jazzclubs Støtteforening” med hjemsted i Haderslev.

Foreningen er stiftet den 16. maj 2001

§ 2 Formål

Foreningens formål er gennem forskellige arrangementer, primært Haderslev Jazzfestival, at være økonomisk støtteforening til fordel for Haderslev Jazzclub.

§ 3 Medlemmer

a. Som medlemmer kan optages enhver, som vil deltage i foreningen med henblik på at opfylde formålsparagraffen.

b. Ethvert medlem af Haderslev Jazzclub er fyldgyldigt medlem af Haderslev Jazzclubs Støtteforening.

§ 4 Bestyrelse

a. Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges af generalfor-samlingen.

b. Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter generalforsam-lingen med formand, næstformand, kasserer, sekretær, som fører protokol, og et menigt medlem.

To medlemmer er på valg i ulige år, tre i lige år. Formand og kasserer er ikke på valg samme år.

c. Generalforsamlingen vælger desuden to suppleanter for et år ad gangen.

d. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og er kun beslutningsdygtig, når et flertal heriblandt formand eller næst-formand er til stede.

Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

§ 5 Økonomi

a. Regnskabsåret følger kalenderåret.

b. Foreningens formue skal være anbragt i et anerkendt penge-institut.

c. Kontingentets størrelse fastsættes på den årlige general-forsamling.

d. Overskud fra arrangementer, hvortil der er givet moms-fritagelse, skal uddeles, når regnskab herfor er opgjort endeligt jf. betingelserne herfor.

Skriftlig ansøgning skal foreligge.

§ 6 Forpligtelser

a. Foreningen forpligtes ved underskrift af 2 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formand eller næstformand. Ved stif- telse af gæld, ved den samlede bestyrelse.

b. Bestyrelsen meddeler kassereren fuldmagt til den daglige drift.

c. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den til enhver tid eksisterende formue.

Der påhviler således hverken bestyrelsen eller de menige med-

lemmer nogen personlig hæftelse.

§ 7 Revision

a. Revisionen foretages af en på den ordinære generalforsamling valgt revisor. Valget gælder et år.

b. Der vælges en revisorsuppleant, der indtræder i tilfælde af revisors afgang i utide. Valget gælder for et år.

§ 8 Generalforsamling

a. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

b. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i januar kvartal og så vidt muligt i sammenhæng med generalforsamlingen i Haderslev Jazzclub.

c. Generalforsamlingen bekendtgøres i den lokale presse mindst 14 dage før afholdelse.

d. Afstemning sker ved håndsoprækning.

e. Valg til bestyrelse og af revisor skal altid sker ved håndsoprækning med mindre, der kræves skriftlig afstemning fra mindst et medlem.

f. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde.

g. Dagsorden

Dagsordenen skal som minimum indeholde:

1. Valg af dirigent

2. Formandens beretning

3. Kassereren fremlægger regnskab

4. Fastsættelse af kontingent

5. Indkomne forslag

6. Valg af bestyrelse og revisor jf. vedtægterne herom

7. Eventuelt